3 урока тайм-менеджмента от работников Google

Если из года в год Вы просите Санту, чтобы он подарил Вам 12 дополнительных часов в сутки, тогда предлагаем не надеяться на чудо, ведь у проблемы нехватки времени есть более реалистичное решение.
Еремия Диллон (Jeremiah Dillon), руководитель отдела маркетинга Google Apps, делится своими советами, которые помогут сделать каждый рабочий день более продуктивным. Грамотное распределение времени в офисе помогает выполнять все задачи в срок, даже если их слишком много.

Итак, предлагаем Вашему вниманию 3 совета, которые помогут справиться с нехваткой рабочего времени:

Сосредоточьтесь на своих целях

Диллон удачно подметила, что всех работников условно можно разделить на две группы: менеджеры и руководители.
В то время как дни менеджеров делятся на 30-минутные интервалы, руководители воспринимают день целостно, еще и подумывают о следующем дне. Они стремятся «сделать время», однако концентрируются не на часах, а на своих задачах и на результате.
Было проведено исследование, в ходе которого испытуемым предлагалось выполнить ряд физических упражнений. Одной группе были даны подробные инструкции, вплоть до дней недели и времени, когда необходимо выполнять упражнения. Второй группе не было предложено никаких временных рамок. В итоге, лучшие результаты были достигнуты участниками первой группы. Таким образом, если человек имеет конкретный список задач, ему необходимо научиться выделять время строго под эту задачу. Именно по таким правилам свой день строят руководители: есть цель — найдется время.
Проанализируйте свой план встреч

Взгляните на встречи, назначенные на каждый день в Вашем календаре. Возможно, некоторые из них стоит провести в более сжатые сроки и выделить на них не 2 часа, а час? Или может быть Вам стоит пригласить на встречу меньшее количество людей? Некоторые встречи могут и вовсе быть перенесены или отменены.
Ориентируйтесь на свои внутренние энергетические запасы

Не стоит откладывать самые важные дела на пятницу. Доказано, что энтузиазм работника к этому времени заметно угасает. Пик работоспособности и мотивации наблюдается с начала и до середины недели. После выходных Вы полны сил, к среде Вы уже выполнили все самые трудоемкие задачи. Четверг подходит для встреч, а в пятницу сконцентрируйтесь на построении дальнейших планов и подтяните «хвосты».