7 правил эффективного планирования своего времени

Компьютерные программы, дневник или просто лист бумаги – вам подойдет любой формат, где вы сможете расписать отрезки времени, и на котором будет достаточно места для записи встреч и задач. Важно выбрать формат, с которым вам комфортно работать. Так вы не откажетесь от своего решения все планировать и будете придерживаться новой привычки.

Выберите определенный отрезок времени и запишите все назначенные на него встречи, отметьте, в какое время вы должны прийти на них. Также запишите ваши задачи и сроки их выполнения.

Отметьте свои приоритеты в посещении встреч и выполнении задач, соответствующим образом распланируйте главные из них. Поработайте над менее важными делами уже после того, как разобрались со срочными задачами.

Планируйте свое время так, чтобы эффективно использовать время. Например, назначьте на один отрезок времени все встречи в одном районе города, чтобы вам не пришлось многократно ездить и тратить время.

Не стоит чрезмерно точно распределять время. Сделайте скидку на то, что события иногда развиваются не по плану, поэтому выделяйте запас по времени. Это поможет вам избежать «эффекта домино», при котором вы не сможете выполнить задание и посетить встречи, когда только одна встреча пойдет не по графику.

Планируйте время в соответствии со своими привычками и сильными сторонами своей личности. Если вы обычно более продуктивно работаете утром, назначайте большее количество задач на утро. Если вы долго приходите в себя по понедельникам, пусть этот день будет свободнее.

Планируйте достаточно личного времени и времени на отдых. Люди максимально продуктивно работают, когда они достаточно отдыхают, правильно питаются и занимаются спортом. Если вы будете все время засиживаться допоздна, это снизит вашу эффективность в долгосрочной перспективе, потому что обычно это дает нежелательный эффект. Разработайте такой график, который будет вызывать у вас интерес и готовность продолжать действовать.