Сделать оглавление в MS Word: быстро и просто

Все используют программу MS Word, но мало кто знает ее реальные возможности. На самом деле их настолько много, что нужно потратить не один день, дабы все выучить. Благо, если вам нужно отредактировать небольшой текст. А что, если он занимает несколько десятков или даже сотен страниц? Тут дела посложнее и первое, что хотелось бы видеть в начале такого большого текста — это оглавление — детальное описание того, что есть в данном тексте и где, на какой странице находится. Простой вопрос и не очень сложный ответ:

Как сделать содержание в MS Word?

  1. В первую очередь сам текст нужно разделить на логические части: выделить разделы, подразделы, главы и написать/придумать к ним заголовки.
  2. Далее написанным заголовкам в зависимости от того раздел это или глава нужно придать единый стиль. Чтобы сделать это нужно открыть вкладку «Главная» в верхнем меню и перейти в пункт «Стили». Наводя курсор мыши на определенный стиль, вы сразу сможете посмотреть, как он будет выглядеть в тексте. Выбираете понравившийся, например, «Заголовок 1» и применяете к своему тексту.
    заголовок word
  3. После того, как сделан выбор стиля для разделов, выбираем стиль для подразделов. Желательно если они будут перекликаться между собой и выглядеть органично. Выбираете, например, «Заголовок 2». Делаете то же самое, для других структурных единиц в иерархии оглавлений вашего большого текста, если они там есть.
  4. Дальше переходим непосредственно к созданию оглавления. Для этого нужно перейти на вкладку «Ссылки» и нажать кнопку «Оглавление». Тут MS Word предложит на выбор два вида: ручное и автоматическое. Какое выбрать — читаем дальше.
    оглавление word
  5. Автоматическое оглавление дает больше удобств в работе, поскольку при сокращении объема одного из разделов, эти изменения автоматически отображаются в содержании — меняются номера страницы, относящиеся к измененной части текста.
    автоматическое оглавление
    Выбрав автособираемое оглавление, вы получите автоматическое заполнение всех названий и страниц.
  6. Ручное оглавление такой «автоматики» не дает и все изменение в теле текста придется вносить вручную и в содержание.
    ручное оглавление
  7. Кнопка «Оглавление» дает возможность в любой момент менять его тип. Рядом находится еще одна кнопка — «Обновить таблицу». Она поможет навести порядок в содержании, если вы поменяли название или страницу одной из глав.

Вот такой не простой, но и не сложный ответ на вопрос «как оформить содержание в ворде?».

Нашли ошибку? Выделите ее и нажмите левый Ctrl + Enter.

Posted on

Есть мнение? Напишите!

Оставить комментарий

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: