Секреты успешного корпоратива

До Нового года осталось совсем недолго, и подготовка к новогодним корпоративам кипит уже полным ходом. В эти предпраздничные дни мы хотим поделиться с вами советами для успешного проведения новогоднего мероприятия в кругу коллег по работе.
Залог успешной компании – это правильно подобранные кадры, умеющие работать в команде. Залог хорошего командного духа и сплочённого коллектива – правильно организованный корпоратив.
Сотрудники самых разнообразных компаний с нетерпением ждут этого волшебного вечера. Ведь это замечательный способ пообщаться с коллегами в неформальной обстановке, блеснуть своим новым платьем или костюмом, который на работу не позволяет одеть дресс-код, намекнуть руководству на желаемую следующую ступень карьерной лестницы, проявить себя и самое главное весело провести время.
Тем ни менее, несмотря на все плюсы, корпоратив смело можно назвать испытанием для коллектива. Очень частым исходом этого позитивного дружеского мероприятия становятся выяснения отношений, драки, пьяный дебош и нежелательные служебные романы.
Поэтому, для того чтобы избежать всех нежелательных последствий, и направить празднование в нужное русло, необходимо качественно спланировать мероприятие, оставив минимум времени и сил для посторонних дел.
успешный корпоратив
Что представляет собой успешный корпоратив, и какими секретами нужно владеть для организации подобного мероприятия?

Секрет №1: Планируйте подготовку заранее.
Народная мудрость гласит: «Готовь сани летом». Этот принцип в любом случае необходим для проведения качественного корпоратива.
Если вы собираетесь провести мероприятие в каком-либо заведении, то места желательно бронировать за пару месяцев. Так как, чем ближе к Новому году вы определитесь с рестораном или клубом, тем меньше у вас шансов отметить там торжество. Хорошие места для празднования такого грандиозного события бронируются очень быстро. И помните: ваши конкуренты не дремлют! Так что если вы не хотите проводить корпоратив в самом сомнительном заведении города, то лучше не терять времени.
Если вы планируете позвать ведущих, диджеев, фотографов, то учтите, у этих представителей развлекательной сферы очень плотный график, и чаще всего план на декабрь у них расписан с лета. Так что если вы не хотите, чтобы ведущим у вас была тамада с шестидесятилетним стажем из близлежащего посёлка, то лучше так же обдумать этот момент заранее.
Корпоратив в офисе также требует длительной подготовки. Всё спланировать, составить сценарий, определиться с музыкой, займёт у вас немалое количество времени, поверьте.
Чем раньше вы начнёте подготовку, тем больше у вас шансов провести действительно успешный корпоратив.

Секрет №2: Определитесь с целью.
Что корпоратив проводится в честь самого яркого праздника в году, это понятно. Но давайте подумаем, какие именно цели вы преследуете, проводя подобное мероприятие.

Цель 1: Подвести итоги, обдумать и обговорить план работы на следующий год, кого-то поругать, кого-то похвалить. Становится понято, что вам нужно «сухое» мероприятие, которое будет направлено сугубо на рабочие моменты. Тогда зачем вам утруждаться? В конце последнего рабочего дня в году устройте собрание, где вы высветите все необходимые вопросы, озвучите планы, подведёте итоги, дадите напутствия и сможете в полном составе поздравить своих коллег с приближающимся Новым годом. А после, возможно организовать небольшой фуршет, с минимальным количеством алкоголя и лёгкими закусками. Такой вариант также легко может сойти за успешный корпоратив. А почему бы нет? Сотрудников поздравили, даже угостили, а теперь все дружно на заслуженный выходной к своим семьям и салату оливье.

Цель 2: Порадовать сотрудников. Такой успешный корпоратив больше подойдёт для немолодого коллектива. У вас есть что сказать подчинённым, есть кого наградить, и очень хочется сделать что-то приятное для своих коллег. Тогда почему бы не устроить им концерт? Тем более, если вы организация, которая может позволить себе выделить определённый немаленький бюджет для подобного рода мероприятия. Возьмите в аренду какой-либо актовый зал, пригласите артистов, и пусть они поют и радуют публику. В перерывах между выступлениями, коллеги могут говорить поздравления, а также можно устроить почётное награждение выдающихся сотрудников. После концерта также можно сделать небольшой фуршет.

Цель 3: Сплотить коллектив, оценить своих коллег в неформальной обстановке, поближе пообщаться и весело провести время. В этом случае без богатого стола, хорошего количества алкоголя, громкой музыки, интересного сценария и весёлых конкурсов никак не обойтись. Такой вот наш современный народ, который открывается только под качественный алкоголь и хорошую закуску. Тогда почему бы не устроить людям праздник?
успешный корпоратив

Секрет №3: Назначьте ответственного за успешный корпоратив.
Современный человек так устроен, что ему лучше заплатить кому-то, чем вешать на себя груз дополнительных обязанностей и дополнительной ответственности. А если пустить всё на самотёк, или просто попросить нескольких коллег о помощи, не назначив официально ответственного человека, то в 100% случаях резко у всех начнутся завалы дел. Сами понимаете, с такой подготовкой успешный корпоратив никак не получится, и из-за того, что кто-то забудет конкурсы, а кто-то не организует музыку, всё мероприятие превратится в большую пьянку, и то, при условии, что алкоголь не забудут купить.
Так что у вас 2 выхода: или нанять специальное агентство для организации корпоратива, или выбрать среди своих сотрудников творческую личность с горящими глазами, организаторскими способностями, которая и будет вести всю подготовку к торжеству. Только не забудьте эту личность частично освободить от своих прямых обязанностей, и как-то вознаградить, ведь спланировать, подготовить корпоратив занятие не из лёгких.

Секрет №4: Определите место проведения.
Провести успешный корпоратив можно как в кафе, ресторане, ночном клубе, офисе, даже на природе. А что, почему бы не пожарить шашлыки на зимнем морозном воздухе? Главное, если вы оставили свой выбор на развлекательном заведении, то лучше арендовать банкетный зал, чтобы на празднике не было лишних людей, можно было провести свою программу, да и сотрудники могли в полной мере открыться и расслабиться.
успешный корпоратив
Секрет№5: Выберите тематику.
Новый год – это карнавал, это костюмы это эмоции. Добавьте своему празднику изюминку. Придумайте определённую тематику вашего мероприятия. Это могут быть стили: церемония «Оскар», стиляги, Чикаго, детский утренник, карнавал. Только теме праздника обязательно должны следовать все сотрудники. Зал также лучше нарядить в выбранном стиле. О тематике праздника предупреждайте сотрудников заранее, чтобы у них была возможность подобрать костюмы. Это будет очень весело!
Например, если вы хотите почувствовать себя звездой, то корпоратив в стиле номинации на Оскар для вас. Женщины могут надеть шикарные платья и почувствовать себя настоящей Мерлин Монро, или Шэрон Стоун. Мужчины надевают смокинги. В зале необходимо положить красную ковровую дорожку и нанять фотографа. Также можно закупить маленькие статуэтки Оскар, и вручать их победителям конкурсов. Конкурсы могут быть самые разнообразные: лучшая цитата из кино, угадать фильм по показанному отрывку, или составить живой постер к какому-либо скандальному фильму.
В общем, при организации тематического мероприятия ваша верная подруга – это фантазия. Не бойтесь экспериментировать!
успешный корпоратив

Секрет №6: Сценарий.
Успешный корпоратив невозможен без тщательно продуманного сценария. Постарайтесь расписать всё как можно точнее, но всегда оставляйте время в запасе, чтобы вас вдруг не охватила паника.
Например:

  1. Сбор гостей 18.00 – 18.30.
  2. Ужин
  3. Поздравительные слова директора 19.00
  4. Конкурс
  5. Поздравительные слова от производственного отдела 19.30…и так далее.

Секрет №7: Оформление зала.
Качественное оформление зала легко поможет создать вам успешный корпоратив.
Атмосфера должна быть сказочная, не зависимо от того празднуете вы в офисе, или в банкетном зале. Всё должно светиться и мигать. Не забудьте про ёлку.
Если вы устраиваете тематическую вечеринку, то постарайтесь место праздника максимально приблизить к выбранному стилю. Например, к антуражу в стиле Чикаго подойдёт подпольное казино: задёрнутые шторы, игральные стол, рулетка. Не забудьте про музыку. Чикаго – это джаз, блюз, музыка в стиле 30-х годов.
успешный корпоратив

Секрет№8: Продумайте посадку гостей за столом.
Для этого вам могут помочь карточки, которые вы заранее расставите на столе. Так сотрудники сразу найдут свои места.

Секрет №9: Конкурсы.
Успешный корпоратив полностью зависит от ярких, интересных конкурсов. Не нужно пошлостей. Помните, вам с этими людьми ещё работать! Постарайтесь подобрать наиболее безобидные конкурсы, где задействовано наибольшее количество человек.
Например: «Пойми меня»
Заранее подготовьте множество карточек (чем больше, тем лучше), где написано по 10 самых разных слов. Весь коллектив делится на 2 команды. От каждой команды выбирается 1 игрок, который вытягивает несколько карточек, и в течение минуты пытается без слов изобразить своей команде, что там написано, а команда должна угадать. Так можно сделать несколько кругов. Победит та команда, которая наберёт наибольшее число очков.

Секрет№ 10: Всем сотрудникам с собой иметь позитивное новогоднее настроение!
Хорошего вам корпоратива!

Нашли ошибку? Выделите ее и нажмите левый Ctrl + Enter.

Posted on

Есть мнение? Напишите!

Оставить комментарий

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: