7 правил эффективного планирования своего времени

Жизнь в современном обществе наложила на вас обязательства, как и на многих других людей, и вы загружены, как никогда раньше. За короткое время вы должны успеть посетить безумное количество встреч и выполнить множество дел, это относится и к деловой, и к личной жизни. Попробуйте сделать первый шаг на пути к эффективному управлению своим временем и составить план.

Выберите формат для своего графика

Компьютерные программы, дневник или просто лист бумаги – вам подойдет любой формат, где вы сможете расписать отрезки времени, и на котором будет достаточно места для записи встреч и задач. Важно выбрать формат, с которым вам комфортно работать. Так вы не откажетесь от своего решения все планировать и будете придерживаться новой привычки.

блокнот

Встречи и сроки

Выберите определенный отрезок времени и запишите все назначенные на него встречи, отметьте, в какое время вы должны прийти на них. Также запишите ваши задачи и сроки их выполнения.

Главное и второстепенное

Отметьте свои приоритеты в посещении встреч и выполнении задач, соответствующим образом распланируйте главные из них. Поработайте над менее важными делами уже после того, как разобрались со срочными задачами.

Эффективное планирование

Планируйте свое время так, чтобы эффективно использовать время. Например, назначьте на один отрезок времени все встречи в одном районе города, чтобы вам не пришлось многократно ездить и тратить время.

Запас времени

Не стоит чрезмерно точно распределять время. Сделайте скидку на то, что события иногда развиваются не по плану, поэтому выделяйте запас по времени. Это поможет вам избежать «эффекта домино», при котором вы не сможете выполнить задание и посетить встречи, когда только одна встреча пойдет не по графику.

Привычки

Планируйте время в соответствии со своими привычками и сильными сторонами своей личности. Если вы обычно более продуктивно работаете утром, назначайте большее количество задач на утро. Если вы долго приходите в себя по понедельникам, пусть этот день будет свободнее.

Отдых нужен

много работы

Планируйте достаточно личного времени и времени на отдых. Люди максимально продуктивно работают, когда они достаточно отдыхают, правильно питаются и занимаются спортом. Если вы будете все время засиживаться допоздна, это снизит вашу эффективность в долгосрочной перспективе, потому что обычно это дает нежелательный эффект. Разработайте такой график, который будет вызывать у вас интерес и готовность продолжать действовать.

Нашли ошибку? Выделите ее и нажмите левый Ctrl + Enter.

Posted on

Есть мнение? Напишите!

Оставить комментарий

2 Комментариев

  • Нонна
    17.06.2016 в 14:46

    Я всегда стараюсь все свои планы записывать в блокнотик и время от времени их просматривать.

    0points
  • Алена
    11.06.2016 в 19:38

    Использование блокнота очень эффективно в распределении времени, особенно если человек не собранный. Я использую блокнот, но я пишу в нем не все, только основные события дня.

    0points

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: