Что такое прокрастинация?

Мы долго откладывали написание этой статьи, но, пожалуй, пришло время сделать это, ведь лучше не откладывать на завтра то, что ты уже отложил вчера.
Сегодня поговорим о прокрастинации. Этот термин происходит от латинского «crastinus» — завтра и «pro» — на. Таким образом, в английском языке возникло «procrastination» — откладывание (*на завтра). Прокрастинация описывает психологическое явление, когда человек регулярно, намеренно и осознанно откладывает важные дела на следующий день, что приводит к многочисленным проблемам.

Прокрастинирующий человек ощущает всю важность осуществления конкретных задач (бытовых и рабочих), но избегает этого процесса, постоянно отвлекаясь на мелочи, развлечения и более мелкие дела.

Разница между ленью и прокрастинацией состоит в том, что в первом случае человек не выполняет своих обязанностей и не имеет по этому поводу никаких беспокойств. Во втором случае человек чрезмерно тяготится чувством беспокойства, осознает важность работы, но не выполняет её, постоянно себя оправдывая и уничтожая свои энергетические запасы.

В какой-то степени каждый из нас сталкивался с этим состоянием, в умеренных дозах такое «откладывание» считается даже нормой. Однако это становится серьезной проблемой, когда подобное повторяется изо дня в день. В результате мы имеем накопление дел, выполнение которых по истечении сроков происходит «одним рывком», либо игнорируется вообще. Качество работы в таких условиях снижается, не сохраняется объем. Человек сталкивается с недовольством окружающих, служебными неприятностями, потерей продуктивности, упускает возможности.
Все это вызывает повторную прокрастинацию, замыкающуюся в цепь.

Понятие «прокрастинация» возникло 40 лет назад, когда были впервые опубликованы две статьи об этом явлении.

Почему возникает прокрастинация?

Первой предпосылкой к этому неприятному явлению является тревожность. Чем менее человек стрессоустойчив — тем выше его риск превратиться в Великого Прокрастинатора. Оттягивание момента начала работы связано с боязнью проявить некомпетентность и разочаровать окружающих.
Максимализм и перфекционизм — также являются «позывными звоночками» прокрастинации. Человек, стремящийся к совершенству концентрируется на мелочах, боится, что результат будет не идеальным и забывает о времени. С психологической точки зрения это объясняется и тем, что человеку доставляет удовольствие выполнение работы в еще более экстремальных условиях (в конце срока). Такие люди считают, что идеальный конечный результат возможен при активном давлении внешних обстоятельств.
Рамки. Эта теория гласит о том, что прокрастинаторы часто сами себя ограничивают и ограждают от успешности, проявления своих лучших качеств и способностей. Они, опять-таки, боятся стать лучше других, низко оценивают свои возможности действовать.
Противоречивость. Подсознательное сопротивление навязанным ролям, задачам и планам. Это, своего рода, бунт подсознания, который мешает выполнять определенные действия «по заказу» и под диктовку внешних обстоятельств. В этом случае человек способен быть продуктивным лишь вследствие установки задач самостоятельно.

Как бороться с прокрастинацией?

Исследования данного феномена показали, что уровень прокрастинации зависит от уровня мотивации. Одним из решений этой проблемы является смена деятельности или уровня работы. Однако такой метод уместен не в каждой ситуации. Поэтому существует несколько основных техник борьбы с откладыванием, оставаясь на своей должности.

Хорошим методом является приучение себя к планированию. Детально распишите свой день, учитывая перерывы, опоздания, задержки, обед. Разбейте свои задачи от самых важных и «горящих» до мелких. Желательно выстроить их в таком порядке, чтобы невозможно было перейти к следующему делу, не окончив предыдущее.
Воспитайте в себе усердие и трудолюбие. Помните, что только успех приводит к дальнейшему успеху. Позитивный результат мотивирует нас на достижение нового, стимулирует активность. Прежде чем начать что-либо, настройтесь на позитивное завершение. Хвалите себя за выполнение задач, даже самых маленьких. Для того, чтобы перестать сопротивляться и «бунтовать» — превратите обязанность в выбор. Относитесь к делу как к Вашему искреннему желанию и проявлению инициативы.
Распределяйте усилия адекватно. Будет проще, если Ваши силы будут распределены «с умом», чтобы работа выполнялась без «надрыва» и агрессивной динамики. Не расходуйте Вашу энергию впустую, ведь даже чувство вины сжигает Ваш трудовой потенциал. Не планируйте то, что является для Вас непосильным. Не планируйте новых дел, пока не завершите старые.
Управляйте своими целями. Мы уже говорили о приоритетности распределения дел. Таким же образом проработайте свои цели: от жизненно важных до «второсортных». Каждый раз, выполняя задачу, представьте себе, что ожидает Вас в будущем и каким образом эта работа повлияет на ход Вашей жизни. Не забывайте о том, что к успеху идут маленькими, размеренными, но уверенными шагами.