12 привычек, которые губят продуктивность

Выделять 6 часов на написание страницы текста или чистку электронной почты — плохая идея. Большое количество времени не связано с хорошими результатами. Иногда стоит просто отвлечься и заняться более важными делами, нежели тратить драгоценные минуты на мелкие рутинные вещи.

Бывает, что завершить работу в срок не получается: семья, здоровье, всевозможные форс-мажоры, от которых никто не застрахован. Не заостряйте внимание на этой проблеме, а разбирайтесь с ней. Как только удалось стабилизировать ситуацию — возвращайтесь к работе и добивайтесь своей цели, а не жалуйтесь на обстоятельства.

Строить планы, смотреть в таск-таблицу, анализировать результаты — важные занятия, однако иногда они отнимают больше времени, чем рабочий процесс. Результат не заставит ждать, если вы над ним работаете. Отложите планы в сторону и дерзайте!

Вспомните, когда вы в последний раз вставали из-за рабочего стола. Работа требует концентрации и усердия, но это не повод лишать себя отдыха. Производительность падает, когда мозг работает в режиме 24/7. Встаньте, пройдитесь, дайте глазам отдохнуть, выпейте чаю.

Вы нуждаетесь в пище и воде, чтобы выжить, это нормально. Регулярные пропуски обеда отразятся на здоровье и общей продуктивности не наилучшим образом. Не ешьте на рабочем месте, ведь психологически вы не сможете расслабиться, и организм не осознает, что очередное яблоко — полезная подпитка. Лучшая идея — отправиться в парк или ближайший ресторан. Вы имеете на это право.

Предположим, вы нашли отличный способ контролировать и повышать свою производительность с помощью нового приложения для смартфона. Однако с этого момента жизнь и работа утратили разумные границы, усталость подступает с каждой минутой, да и душа к работе больше не тяготеет. Знакомо? Если некто счел новую программу невероятно удобной и полезной, это не повод примерять ее на себя, ведь все мы разные. Пробуйте, ищите, но не зацикливайтесь, если гаджет приносит в вашу жизнь дискомфорт.

Когда наступит этот идеальный момент, чтобы начать планирование отпуска мечты, прибрать в шкафу, найти новую работу? Можно потратить годы на ожидание, но правда в том, что идеальный момент — сейчас. Хватит ждать, начинайте работать над своими целями, большими и малыми, профессиональными и личными.

Электронная почта — инструмент, который должен облегчать работу, а не отвлекать. Выключите оповещения и обновления или выйдите из электронной почты и социальных сетей. Первое время будет чего-то не хватать, но потом вы заметите, насколько больше времени у вас остается на работу!

Учитесь выстраивать приоритеты: новая задача не означает «главная». Начинайте день с выявления собственных конкретных целей и задач. Вы успеете сделать гораздо больше, чем запланировали, если расставите задания в правильной последовательности.

Работа над отчетом, серфинг сетей, телефонные переговоры с клиентом, собрания и беседы с боссом. Прекратите делать это одновременно. Приступайте к каждой задаче отдельно, доводите до конца, экономьте время. Если боитесь забыть о важном вопросе, просто запишите его и вернитесь, когда появится свободный час.

Вместо того, чтобы работать, трудящийся часто обвиняет программы и сервисы, скорость компьютера и прочее. Это свидетельствует о некомпетентности. Естественно, техника имеет свойство давать сбой. Обсудите этот вопрос с начальством, разберитесь с ним и забудьте о нем раз и навсегда.

Вы можете извлечь большую пользу из обучения нескольким новым навыкам или методам работы. Возможно, вам сложно, но выделив на это время сейчас, вы станете более эффективным потом. Не относитесь к обучению как к потере времени, при правильном отношении к переменам, время вы только выиграете.